Die Meisterschaft wird im vereinseigenen Kletterzentrum im Röthelheimpark (Helene-Richter-Straße) ausgetragen. Anmeldungen werden bis zum 23. Januar entgegengenommen. Aufgrund der starken Nachfrage können einzelne Wertungsgruppen auch schon früher belegt sein. Nachmeldungen am Veranstaltungstag sind daher nur bei freien Plätzen in den Wertungsgruppen möglich.
Das Anmeldeformular liegt im Kletterzentrum aus bzw. kann im Internet unter www.alpenverein-erlangen.de heruntergeladen werden.